Табель учета рабочего времени - незаменимый инструмент в работе любой организации. Его ведение прописано в законодательстве, а недооценка может негативно повлиять на работу компании. Табель учета позволяет руководителю увидеть общую картину явки сотрудников на работе.
Но как сделать табель максимально эффективным и расширить его функционал? Благодаря современным технологиям.
Сегодня весь мир стремится к упрощению затратных процессов. Бизнес не исключение — автоматизация работы практикуется уже во многих компаниях. Это позволяет значительно сэкономить затраты времени и денег фирмы.
Инновации затронули и работу HR-специалистов. Прежде всего, это автоматизированный табель учета рабочего времени.
Что он из себя представляет?
Это программа, которая устанавливается на рабочие компьютеры персонала и фиксирует начало работы при каждом включении ПК сотрудника. Кроме этого, система ведет мониторинг всех используемых программ и посещаемых сайтов.
То есть, кроме обычного табеля учета, мы получаем еще инструмент для повышения продуктивности персонала.
Какие выгоды программы для HR-менеджера?
Контроль нарушения дисциплины
С помощью подобных программ вы можете выявить нарушителей трудовой дисциплины и распорядка дня. Кто из сотрудников приходит позже обычного, а кто раньше всех покидает офис. Программа сама вам это покажет! Вы это увидите в ежедневных отчетах по работе персоналу.
Встроенный табель учета рабочего времени
Необязательно вести журнал посещаемости и каждый день отнимать у сотрудников и hr-менеджеров время. Кроме отчетов по каждому рабочему дню, в систему встроен автоматический табель учета. Он фиксирует реальное отработанное время сотрудников и все невыходы на работу.
Выгорание персонала
Переутомление и отсутствие мотивации сотрудников будет сразу заметно в отчетах их работы. Это частые перерывы, отлучения от работы, перекуры. Кроме того, вы можете заметить хронических лентяев — абсентеистов.
Это люди, которые отлынивают от прямых обязанностей под любым предлогом. Будь это мнительная болезнь или важная встреча. Если для работников с переутомлением это состояние является отклонением от нормы, то для абсентеистов это обычное состояние, сознательный выбор.
Какую программу выбрать?
Рынок подобных программ действительно большой. Он отличается наличием множества систем — от любительских и однокнопочных, до профессиональных и многофункциональных. Но в каждом сегменте есть свои лидеры. И среди программ табеля учета рабочего времени — это TimeTracker.
Заметное отличие TimeTracker в том, что благодаря широкому функционалу, программа позволяет максимально точно изучить работу персонала. В системе есть более 15 отчетов в виде графиков и таблиц.
Среди основных отчетов:
“Оперативная сводка” — чем занимаются сотрудники на данный момент.
“Рейтинг” — кто из работников был самым продуктивным, а кто нет.
“Нарушения” — кто уходил с работы пораньше, кто опаздывал и кто оставался после работы.
“Деятельность” — используемые программы и сайты каждого сотрудника или отдела.
“Динамика” — график динамики работы персонала.
Источник: Работа в России - официальный сайт
Все эти возможности значительно упрощают работу кадровиков и позволяют эффективней выполнять свои обязанности
